Espécie: Correspondência.
Tipologia: Correspondência prestando ou solicitando informações denominada ofício.
Características: Trata-se de documento em suporte papel contendo a inscrição Câmara do Distrito Federal, um campo para o destinatário da correspondência e as assinaturas dos remetentes.
Sentido: O documento era produzido pela presidência da Câmara do Distrito Federal e dirigido a diversas pessoas ou instituições.
Significado: Trata-se de documento solicitando ou prestando informações sobre diversos assuntos de interesse da instituição.
Espécie: Processo.
Tipologia: Processo administrativo.
Características: Trata-se de documento em suporte papel, encapado com cartolina, onde encontram-se impressos: o brasão da Câmara e a inscrição Câmara do Distrito Federal. Há, também, o texto do assunto abordado, a procedência e o número do processo.
Sentido: Os documentos foram produzidos pelos departamentos, diretorias e gabinetes dos parlamentares da Câmara do Distrito Federal e dirigidos ao primeiro secretário, ao presidente ou ao diretor geral da instituição, seguindo a tramitação pelos órgãos que se faziam necessários.
Significado: O documento dispõe sobre as atividades meio da Câmara do Distrito Federal.
Espécie: Processo.
Tipologia: Processo legislativo denominado mensagem.
Características: Trata-se de documento em suporte papel encapado com cartolina onde se encontram impressos: o número da mensagem; a palavra assunto seguida de linhas para o preenchimento; o carimbo da Câmara do Distrito Federal.
Sentido: O documento era produzido pelo prefeito e dirigido à secretaria do Conselho municipal do Distrito Federal.
Significado: Trata-se de solicitação de informação ou encaminhamento de pedidos do poder executivo sobre assuntos diversos que são de sua competência.
Espécie: Processo.
Tipologia: Processo legislativo denominado requerimento.
Características: Trata-se de documento em suporte papel encapado com cartolina onde estão impressos: a inscrição Câmara do Distrito Federal; o texto do assunto abordado; a procedência e o número do processo.
Sentido: Os documentos eram produzidos pelos vereadores e dirigidos ao plenário da Câmara do Distrito Federal.
Significado: Trata-se de documentos através dos quais os vereadores solicitam, junto à Mesa diretora ou a presidência, ações para formar comissões, instaurar investigações ou estudos, conferir licença a deputados e outros.
Espécie: Processo.
Tipologia: Processo legislativo denominado projeto de resolução.
Características: Trata-se de documento em suporte papel encapado com cartolina onde estão impressos: a inscrição Câmara do Distrito Federal; o texto do assunto abordado; a procedência e o número do processo.
Sentido: O documento era produzido pelos vereadores.
Significado: Trata-se de uma proposição referente às matérias de competência exclusiva da Câmara. Eram regulamentadas por projeto de resolução o regimento interno, o serviço administrativo da secretaria, a criação e a extinção de cargos, entre outros.
Espécie: Processo.
Tipologia: Processo legislativo denominado projeto de lei
Características: Trata-se de documento em suporte papel, encapado com cartolina; onde encontram-se impressos: o brasão da Câmara do Distrito Federal, o título em caixa alta, a inscrição Câmara do Distrito Federal Há, ainda, uma etiqueta com o assunto do projeto, o número do processo, que também está carimbado.
Sentido: Os documentos foram produzidos pelos vereadores ou comissões da Câmara do Distrito Federal. Além destes, a iniciativa dos projetos de lei cabia ao prefeito, ao Tribunal de justiça, ao Tribunal de contas, ao procurador-geral de justiça e aos cidadãos, sob a forma de projeto de iniciativa popular. Estes eram submetidos às comissões e ao plenário da câmara.
Significado: O documento é destinado a regular as matérias de competência do poder legislativo com sanção do prefeito do Distrito Federal.
Espécie: Atos e outros documentos normativos.
Tipologia: Portaria.
Características: Trata-se de documentos textuais em suporte papel, onde encontram-se impressos: o brasão da Câmara e a inscrição Câmara do Distrito Federal.
Sentido: Estes documentos foram produzidos pela diretoria da Câmara do Distrito Federal.
Significado: Trata-se de documentos contendo normas de administração da instituição.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro jurídico-administrativo denominado livro de registro de intendentes.
Características: Trata-se de documentos de capa dura contendo a numeração de ordem na frente e na lombada.
Sentido: O documento era dirigido à secretaria do Conselho municipal do Distrito Federal.
Significado: O livro era usado para registrar a posse dos intendentes e o período de legislatura.
Observações: A tipologia esteve em vigência de 1893 a 1931.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro jurídico-administrativo denominado regulamento da secretaria.
Características: Trata-se de encadernado contendo as inscrições Câmara do Distrito Federal e regulamento da secretaria.
Sentido: O documento foi produzido pela secretaria da Câmara do Distrito Federal.
Significado: O documento determina as funções e atividades de cada setor da instituição.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro jurídico-administrativo denominado livro de ponto.
Características: Trata-se de documento de capa dura contendo a numeração de ordem na frente e na lombada.
Sentido: O documento era dirigido à secretaria do Conselho municipal do Distrito Federal.
Significado: O livro era usado para registrar a freqüência dos funcionários.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro jurídico-administrativo denominado livro de projetos.
Características: Trata-se de documentos de capa dura contendo a numeração de ordem na frente e na lombada e o título escrito em caixa alta.
Sentido: O documento era produzido pelas comissões permanentes e pelos vereadores da Câmara do Distrito Federal.
Significado: O livro era usado para registrar o número e o assunto dos projetos de lei.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro jurídico-administrativo denominado livro-ata.
Características: Trata-se de documento de capa dura contendo a numeração de ordem na frente e na lombada. Há, ainda, etiqueta com o título escrito em caixa alta. A primeira folha do livro é reservada para o termo de abertura do mesmo.
Sentido: O documento era produzido pela secretaria do Conselho municipal do Distrito Federal.
Significado: O livro é usado para registrar as atas das reuniões da Mesa diretora e das comissões da Câmara do Distrito Federal.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro jurídico-administrativo denominado livro de ofícios.
Características: Trata-se de documento de capa dura contendo a numeração de ordem na frente e na lombada e a inscrição livro de ofícios.
Sentido: O documento era produzido pela presidência e Mesa diretora da Câmara do Distrito Federal.
Significado: O livro era usado para registrar os ofícios expedidos e recebidos pela presidência e Mesa diretora da Câmara do Distrito Federal.
Observações: A tipologia esteve em vigência de 1893 a 1931.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro jurídico-administrativo denominado livro de posse.
Características: Trata-se de documento de capa dura contendo a numeração de ordem na frente e na lombada.
Sentido: O documento era dirigido à secretaria do Conselho municipal do Distrito Federal.
Significado: O livro era usado para registrar a abertura dos processos administrativos.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro jurídico-administrativo denominado livro de protocolo de processos.
Características: Trata-se de documento de capa dura contendo a numeração de ordem na frente e na lombada. Há, também, a inscrição Câmara do Distrito Federal.
Sentido: O documento era dirigido à secretaria da Câmara do Distrito Federal.
Significado: O livro era usado para registrar a abertura dos processos administrativos.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro jurídico-administrativo denominado livro de registro de verbas.
Características: Trata-se de documento de capa dura contendo a numeração de ordem na frente e na lombada e as inscrições registro de verbas e Câmara do Distrito Federal.
Sentido: O documento era produzido pela Diretoria de finanças da Câmara do Distrito Federal.
Significado: O livro era usado para registrar as receitas e despesas da Câmara do Distrito Federal.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro jurídico-administrativo conhecido como dossiê de contas da Prefeitura do Distrito Federal.
Características: Trata-se de documento textual em suporte papel reunindo diversas peças.
Sentido: O documento era produzido pela Prefeitura do Distrito Federal e encaminhado à Diretoria de finanças da Câmara do Distrito Federal.
Significado: O documento era usado para registrar as despesas realizadas pela Prefeitura do Distrito Federal.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro jurídico-administrativo denominado livro de protocolo
Características: Trata-se de documento de capa dura contendo a numeração de ordem na frente e na lombada.
Sentido: O documento era dirigido à secretaria do Conselho municipal do Distrito Federal.
Significado: O livro era usado para registrar o envio de documentos para o arquivo da Câmara do Distrito Federal.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro jurídico-administrativo denominado livro de pagamento de pessoal.
Características: Trata-se de documento de capa dura contendo as inscrições Câmara do Distrito Federal; a numeração de ordem na frente e na lombada do livro.
Sentido: A tipologia era produzida pela Diretoria da tesouraria da Câmara do Distrito Federal.
Significado: O livro era usado para registrar o pagamento de salários, benefícios e imposto de renda dos funcionários e deputados. Em alguns casos, estão registrados os números dos processos referentes aos pagamentos efetuados.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro jurídico-administrativo conhecidos como pasta funcional.
Características: Trata-se de dossiê contendo diversos formulários.
Sentido: O documento era produzido pela Diretoria de recursos humanos do Conselho municipal do Distrito Federal.
Significado: O dossiê reunia as informações sobre a vida funcional de cada servidor.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro jurídico-administrativo denominado livro de assentamentos de servidores.
Características: Trata-se de documento de capa dura contendo a numeração de ordem na frente e na lombada e o assunto tratado.
Sentido: Os documentos eram produzidos pelo presidente e pelo primeiro secretário da Câmara do Distrito Federal .
Significado: O livro era usado para registrar o assentamento dos funcionários.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro jurídico-administrativo denominado livro de resoluções.
Características: Trata-se de documento de capa dura contendo a numeração de ordem na frente e na lombada, etiqueta com o assunto tratado, o título escrito em caixa alta.
Sentido: O documento era produzido pela presidência e Mesa diretora do Conselho municipal do Distrito Federal.
Significado: O livro é usado para registrar o número e o assunto das resoluções.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro jurídico-administrativo denominado livro de protocolo de mensagens.
Características: Trata-se de documento encapado contendo a numeração de ordem, o ano e a inscrição protocolo de mensagens.
Sentido: O documento era produzido pela secretaria do Conselho municipal do Distrito Federal.
Significado: O livro é usado para registrar as mensagens expedidas e as recebidas pela presidência da Câmara do Distrito Federal.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro jurídico-administrativo denominado livro de carga e descarga de material.
Características: Trata-se de documento de capa dura contendo a numeração de ordem e a inscrição carga e descarga de material.
Sentido: O documento era produzido pela Divisão de material .
Significado: O livro é usado para registrar e, assim controlar, a entrada e a saída de material de consumo da respectiva divisão.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro jurídico-administrativo conhecido como dossiê de orçamento.
Características: Trata-se de documento textual em suporte papel reunindo diversas peças.
Sentido: O documento era produzido pela Diretoria de finanças do Conselho municipal do Distrito Federal.
Significado: O documento trazia o orçamento previsto para um ano de trabalho.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro técnico e político conhecido como relatório de atividades.
Características: Trata-se de documento textual em suporte papel. Contém capa com a numeração de ordem na frente e na lombada.
Sentido: O documento era produzido por diversos setores da Câmara do Distrito Federal.
Significado: O documento registra as atividades realizadas pelos setores num ano.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro técnico e político denominado diploma comemorativo.
Características: Trata-se de documento textual em suporte papel contendo o texto sobre o assunto abordado e a inscrição Câmara do Distrito Federal.
Sentido: Os diplomas eram produzidos pelos vereadores e dirigidos a presidência da Câmara do Distrito Federal.
Significado: Trata-se de registro consignando um diploma à diversas pessoas e entidades.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro técnico e político denominado anais.
Características: Trata-se de registro jurídico-administrativo denominado livro de anais. O documento tem capa dura contendo a numeração de ordem na frente e na lombada e a inscrição Câmara do Distrito Federal.
Sentido: O documento era produzido pela Diretoria de assuntos legislativos.
Significado: O livro era usado para registrar as publicações das proposições e outros atos normativos e administrativos elaborados pela Câmara do Distrito Federal.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro técnico e político denominado livro de requerimentos.
Características: Trata-se de documento em suporte papel contendo notas denominadas requerimentos.
Sentido: Os documentos eram produzidos pelos vereadores e dirigidos à Mesa diretora da Câmara do Distrito Federal.
Significado: Trata-se de encaminhamentos para a tramitação de uma proposição legislativa.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro técnico e político denominado livro de pareceres.
Características: Trata-se de documento textual em suporte papel com uma ou mais assinaturas.
Sentido: O parecer era produzido por vereadores e pelas comissões da Câmara do Distrito Federal.
Significado: Trata-se de parecer aprovando ou vetando as atividades fim da Câmara do Distrito Federal.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro técnico e político denominado livro de indicações.
Características: Trata-se de correspondências em suporte papel, sob a forma de ofícios, intitulado indicação. Contêm: numeração específica, várias assinaturas e a inscrição Câmara do Distrito Federal.
Sentido: Os documentos eram produzidos pelos vereadores e dirigidos à Mesa diretora da Câmara do Distrito Federal.
Significado: Trata-se de solicitações para que a Mesa diretora encaminhe expediente requerendo a outras entidades, públicas ou privadas, a realização de serviços.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro técnico e político denominado livro emendas.
Características: Trata-se de documento contendo notas, intituladas emendas, onde há uma ou mais assinaturas de vereadores.
Sentido: As emendas eram produzidas pelos vereadores e dirigidas à Mesa diretora da Câmara do Distrito Federal.
Significado: O documento era elaborado para modificar o texto de um projeto de lei.
Espécie: Registro.
Tipologia: Registro técnico e político denominado relatório do Tribunal de contas.
Características: Trata-se de documento textual em suporte papel contendo páginas numeradas, capa de cartolina e a inscrição Câmara do Distrito Federal.
Sentido: O documento era produzido pela Diretoria de finanças da Câmara do Distrito Federal e encaminhado ao Tribunal de contas.
Significado: Trata-se de dossiê de prestação de contas das despesas da Câmara do Distrito Federal do exercício do ano anterior.
